Informativa alla privacy

Informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche il «Regolamento»), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, La informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali “Piero Baldesi”, con sede legale in Firenze, Via Tagliamento 16 (di seguito anche il “Titolare” o “SSATI”), in persona del suo Presidente.

Dati personali oggetto di trattamento

Costituiscono oggetto di trattamento i seguenti dati personali.

a. Per l’ammissione e partecipazione alle prove di selezione e, in caso di esito positivo, per la frequenza del 41° “Corso in Gestione d’Impresa” (di seguito il “Corso”):

dati anagrafici e di contatto;
categorie particolari di dati personali (dati sulla salute, dati relativi ad assenze per malattia/infortunio, dati relativi a certificazioni, informazioni sanitarie), quando il trattamento è necessario per la gestione del rapporto contrattuale e per garantire la migliore organizzazione degli stage nazionali ed esteri;
informazioni professionali;
dati curriculari;
titolo di studio;
esiti e valutazioni degli esami.

b. Per la frequenza del Corso e la gestione del rapporto contrattuale:

dati bancari;
dati e informazioni relativi all’indirizzo di studio;
fotografie e immagini rappresentative dell’attività della scuola;
informazioni inerenti lo stato di salute, quando necessarie per organizzare al meglio l’attività didattica e gli stage;
riprese audio e video dello studente e relative presentazioni multimediali (PowerPoint, PDF, animazioni, elaborati realizzati mediante telecamera o altre tecnologie) che saranno oggetto di un filmato da utilizzare per permettere la successiva fruizione della lezione in modalità protetta tramite password e accesso ai soli autorizzati. I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sulla piattaforma e-learning o sulle pagine istituzionali dedicate alla fruizione delle lezioni, minimizzando il pericolo di diffusione non autorizzata delle risorse multimediali. Nello specifico potranno essere effettuate riprese tramite video lezioni o video conferenze organizzate da e/o per conto di SSATI; tali riprese verranno utilizzate dal Titolare, in particolare dallo staff di SSATI, nel rispetto delle finalità della presente informativa e dei principi e delle norme del Regolamento UE 2016/679.

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

domanda di ammissione e partecipazione alle prove di selezione per il Corso;
gestione delle informazioni precontrattuali e del rapporto contrattuale con la Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali: nello specifico, al fine dell’erogazione dei corsi e dei servizi di assistenza connessi all’erogazione della formazione, dell’organizzazione degli stage e dell’espletamento delle operazioni amministrative connesse al servizio;
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi e alle operazioni contrattualmente convenuti);
ottemperare alle prescrizioni obbligatorie di legge;
analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l’invio di informative promozionali anche telematiche, di beni e servizi reputati di Suo interesse;
realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio e video e siti internet, con scopo informativo e pubblicitario dei servizi offerti, contenenti anche immagini dei partecipanti alle attività di SSATI.

Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali e informatici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità illustrate; in particolare, i Suoi dati saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche e cartacee.

Soggetti che trattano i dati

I Suoi dati personali saranno trattati:

dal personale interno di SSATI autorizzato al trattamento dei dati connessi alle attività sopra richiamate;
da persone fisiche o giuridiche che, in forza di un contratto con la Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di SSATI, in qualità di responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco di tali responsabili del trattamento è consultabile presso il Titolare.

Comunicazione dei dati

La informiamo altresì che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
istituti di assicurazione per la definizione di polizze assicurative;
enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi, nei limiti delle previsioni di legge;
società ed enti collegati alla Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali, per ampliare e completare la gamma dei servizi offerti agli studenti;
persone fisiche o giuridiche che forniscono servizi specifici agli studenti della Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali e per i quali la Scuola agisce come tramite.

Basi giuridiche del trattamento

il Suo consenso, per la finalità di cui al punto 1;
il contratto con SSATI, per le finalità di cui ai punti 2 e 3;
le norme di legge applicabili alla gestione del rapporto contrattuale, per la finalità di cui al punto 4;
il Suo consenso, per le finalità di cui ai punti 5 e 6.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma risulta indispensabile per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali di cui ai punti da 1 a 3 e, in generale, per eseguire tutti gli adempimenti richiesti dalla legge. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali, ovvero di dare il consenso al loro trattamento per quanto riguarda le categorie particolari di dati, comporterà l’impossibilità di instaurare ed eseguire i rapporti contrattuali eventualmente intercorrenti tra Lei e la nostra Scuola, nonché di fruire dei servizi a essa collegati o di partecipare alle attività didattiche.

L’eventuale rifiuto di dare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per lo svolgimento delle attività di cui ai punti 1, 5 e 6 non consentirà a SSATI lo svolgimento delle suddette attività nei Suoi confronti.

Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali sarà:

di cinque anni dalla data del consenso per quanto riguarda il trattamento dei dati di cui al punto 1 delle finalità, in materia di prescrizione dei diritti;
in caso di iscrizione confermata all’edizione del Corso in Gestione d’Impresa, quello previsto dalla normativa vigente del Codice Civile, attualmente di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in materia di tenuta delle scritture contabili dell’impresa e di prescrizione ordinaria dei diritti e/o da altre norme applicabili, per i trattamenti di cui ai punti da 2 a 4;
di due anni dalla data del consenso per i trattamenti di cui ai punti 5 e 6, al fine dello svolgimento delle attività promozionali ivi previste.

Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre dei diritti a Lei riconosciuti in qualità di interessato dagli Artt. da 15 a 22 del Regolamento:

l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Firenze
Scuola di Scienze Aziendali e Tecnologie Industriali “Piero Baldesi”
Il Direttore